南昌大学科学技术学院学生会2019-2020学年第一学期第四次部长例会
南昌大学科学技术学院学生会2019-2020学年
第一学期第四次部长例会
会议时间: 2019年 11月4日17:00
会议地点:大学生活动中心414会议室
出席人员:院学生会指导老师易菁、院团委干事刘见琛、19级各部门副部以上学生干部
会议记录员:办公室黄冬梅
会议主持人:办公室江 昊
（一）办公室副主任隋奇涛发言
上两周工作总结：
1.仓库工作:提出各部门要明确活动物资清单；
2.打印店工作:提出各部门要明确横幅、kt板等宣传品的尺寸、内容等相关信息；
3.布置考核期成员写一份关于本期学干培训的心得。
本周工作计划:
1.发布正式成员值班表、正式成员通讯录；
2.确定仓库管理员、打印店对接人和超市对接人；
3.对正式成员就学生会规章制度等进行培训。
（二）组织部副部长李万艳发言
上两周工作总结：
1.上报第三季度团日活动；
2.陆续转出智慧团建系统临时团支部团员；
3.“青马工程”两个班前期准备工作基本完成；
4.召开第五次部门例会，介绍各部门职能，周六晚对考核期成员拟定，上周日收取前三阶段学干培训心得并反馈给考核期成员。
本周工作计划：
（1）“青马工程”两个班工作
1.本周二中午召开“青马工程”第三期基层团干培训班协调会，下午下发团干培训班通知，11月6日19：00前做好团干学员手册；
2.继续对大骨班结业暨团干培训班开班仪式进行最后阶段的确认，物资需要办公室协助，礼仪工作人员需要评议部帮忙，工作人员会统一开请假证明；
3.大骨画册选图中。
（2）基础团务工作
1.核对团支部数和手册数目并进行发放；
2.团费收缴通知下发。
（三）宣传部副部长康余煌发言
上两周工作总结：
1.说说、微博：社骨班8条、运动会19条、学干培训5条、副部级以上考试1条、各部门工作2条、转发权益小秘1条、考评交流会1条；
2.新闻稿4篇：学干培训3篇、考评交流会一篇；
3.推送14篇：权益周报2两篇、运动会3篇、社骨班2篇、部长例会1篇、毓秀计划2篇、学年活动考评会议1篇、日推3篇。
本周工作计划:
1.确定工作牌及工作服的相关设计；
2.带领大一正式成员继续深层次接触工作细节。
（四）纪检部部长孙远棒发言
上两周工作总结：
1.针对第4期毓秀人才第一、二、三讲指出不足，并提出希望以后做得更好；
2.针对考核期选拔考试提出此次考试与红歌大赛时间相冲突，下次加强沟通；
3.针对考核期考试成绩提出要加强理论学习。
本周工作计划:
1.强调要加强部门理论学习，采取“考核+惩罚”形式加强学习；
2.开始启动每月之星工作；
3.提出各部门11月5日22：00前将学干培训总结发送至纪检部箱；
4.团内通报制度修改；
5.学生会章程工作修改。
（五）权益部副部长胡颖发言
上两周工作总结:
1.微信、QQ、微博三个平台的日常推送；
2.共接到3起投诉事件；
3.让大一对学干培训内容进行总结记录并写一份心得；
4.带领大一成员熟悉信件领取流程；
5.准备维权宣讲相关工作。
本周工作计划:
1.日常工作的总结、管理；
2.启动维权宣讲会工作。
（六）文艺部副部长彭家明发言
上两周工作总结：
1. 与老师核对红歌大赛各项工作：讨论修改补充完善有关红歌合唱通知，商议红歌合唱比赛曲目等；
2. 部门例会强调礼貌等应该注意的注意问题；
3. 进行了三次学干培训并布置考核期成员写心得体会；
4. 与社团部一起审核社团综艺大赛的节目。
本周工作计划:
1.红歌比赛相关工作的确定，并开展红歌大赛协调会；
2.红歌比赛投票相关事宜已与新媒体对接；
3.开展正式成员培训会；
4.对接宣传部做出宣传材料等。
（七）素拓部部长刘亚男发言
上两周工作总结：
1.对19级考核期成员进行了课外科研和挑战杯的相关培训；
2.给19级考核期成员下发去年的第二课堂通知，让他们通过第二课堂的相关材料进行通知修改；
3. 在部门例会中，让考核期成员依次上台做了考核期分享，并在周四周五晚进行了交流；
4.布置了学干培训心得与总结考核期感想的工作；
5.对青山湖校区的第二课堂材料进行了审核，并将共青校区第二课堂认定结果进行通报；
6.通过考核期的各项工作确定了19正式成员名单。
本周工作计划:
1.带领19级熟悉辩论赛相关文件及流程；
2.在部门例会中就相关工作进行提问，对考核期的考试题目进行讲解；
3.做好、打印好下发共青校区第二课堂通知并在下发之前将所有的认定证明。
（八）体育部副部长龙群发言
上两周工作总结：
1. 部门例会上和小孩强调了礼仪礼貌、值班注意事项和各个部门的职能；
2.素拓的前期准备工作：与办公室核对素拓所需物资，并与素拓各组长、裁判进行对接，进行了素拓踩点、悬挂横幅等工作；
3.开展素拓工作人员协调会，提出了相关注意事项结束后与各组长、裁判试玩了一遍游戏；
4.10月27日因天气原因,将素拓活动推迟；
5. 关于学干培训让部门每个小孩写了一篇心得，并进行约谈。
本周工作计划:
1.素拓活动将于11月10日举行，各组组员将随正式名单而有所改动；
2.内部篮球赛本周开始策划, 11月中旬开始启动，提出11月6日23：00前各部门把打篮球赛的人员和人数发给龙群；
3.对19级考核期试卷进行讲解。
（九）社团部副部长孙毓均发言
上两周工作总结：
1.对社骨班的开展和换届大会的相关工作进行了最后的结果修整；
2.核对社团材料，账本、社骨班报名表、新成员名单进行了总收集；
3.开展本学年第一次财务检查工作并于上上周日将结果下发至社团总群；
4.进行社骨班选拔考试，已于10月30日出名单，并同时已与宣传部进行相关工作对接；
5.针对三次次学干培训要求所有19级考核期成员总结自己所学知识上交相关心得体会。
6.收集综艺大赛报名表，进行了节目初审，已与文艺部进行了相关对接；
7.完成社团骨干培训班开班仪式，并进行了社骨班素拓破冰活动，对办公室的物资对接人员和宣传部人员表达感谢。
本周工作计划:
1.对本周每天的社骨班的会务与宣传工作进行落实到位；
2.要求部委对本次社骨班的开展进行相关总结；
3.对本周末的社骨班结业仪式和换届大会最后的工作材料修改和汇总以及相关彩排工作落实到位。
（十）评议部副部长张晗雪发言
上两周工作总结：
1.在10月22日进行2018-2019学年活动考评总结会暨2019-2020学年考评小组交流会走场预演；
2.在10月25日召开了2018-2019学年活动考评总结会暨2019-2020学年考评小组交流会；
3.分别对四个学科部基层学生会的2019级班级红歌合唱比赛决赛进行考评，以及信息学科部学生会“新生杯”篮球赛的考评；
4.配合纪检部和体育部完成户外素拓破冰活动，在10月26日进行素拓协调会，并在会议结束后对游戏和游戏场地做出考察；
5.带领19级考核期成员参加2019-2020学年第四期“毓秀人才”培养计划，共三期，并在会议结束后布置学干培训1000字心得；
6.除各项日常工作外，参与对19级副部及以上学生干部的考核工作，召开第四次部门例会，布置对院评议部评价感受心得1500字。不断考察各成员表现和能力，并于11月4日晚确定正式成员名单，共10人。在对19级考核期成员进行测试选拔后，找部分成员进行约谈。
本周工作计划:
1.带动19级提升工作能力，培养了解相关工作；
2.召开第五次部门例会，并对部门正式成员再次进行培训和沟通谈话；
3.开展考评活动。
（一）院学生会主席郑凯扉发言
1.代院学生会主席马言对宣传部在社骨班相关工作上给予了高度肯定；
2.提出各部门副部以上要对大一成员做好心理疏导工作；
3.要求各学生干部要明确学院各领导、团委各老师及相关科室的老师。
（二）院学生会主席胡紫群发言
提出素拓活动会在本周日进行，人员安排会稍作变动。
（三）院学生会主席张富田发言
1.提出以后工作过程中出现的问题在部长例会上提出，共同解决；
2.强调各部门副部以上要以身作则，给大一成员起到带头作用；
3.提出各部门筛选出两篇较优秀的学干培训心得11月4日22：00前发给康余煌。
1.希望各学生干部快速成熟起来，提前适应将来的社会；
2.提出工作过程中主动考虑问题，工作有预备方案；
3.强调各部门之间除了自己工作以外，还要开展更多合理的沟通，当遇到大型活动需要人员调配等工作时要主动与办公室协调商议；
4.强调学生干部要不停鞭策自己，不断提高自己的水平；
5.明确我院各个领导的职务及名称。
END
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会议记录员：办公室黄冬梅
推文排版：宣传部康余煌
审核：张富田
2019年11月04日 星期一
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